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Dia a día se realizan incontables actos y negocios jurídicos ante los distintos órganos de la administración pública, ya sea que hablemos de la compraventa de un vehículo, la compraventa de un inmueble, la constitución de una compañía o sociedad anónima o incluso el registro de un testamento abierto.

No obstante, en nuestro país el dinamismo de nuestras leyes y exigencias legales de los organismos produce en ocasiones que los usuarios no estén al tanto de todos los requisitos necesarios para asegurar la plena efectividad de los trámites que realicen.

En materia de extranjería, el Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN) ha impuesto un requisito adicional denominado: Declaración de extranjeros.

El procedimiento de declaración de extranjeros ante el (SAREN) es un trámite obligatorio para los ciudadanos extranjeros que deseen realizar actos ante la notaría, el registro principal, el registro público y el registro mercantil en Venezuela.

Desde el veinticuatro de agosto de 2022, el Servicio Autónomo de Registros y Notarías agregó en su portal la opción de registro de extranjeros, de manera que, antes de realizar cualquier trámite legal en Venezuela, los ciudadanos con nacionalidad extranjera deberán cargar su información en una base de datos que se va a cruzar con Interpol.

Los Registradores y Notarios, deberán hacer saber a los usuarios de nacionalidad extranjera que funjan como otorgantes o participantes de cualquier acto o negocio jurídico, sea personal o de negocios, que deberá proceder a realizar el correspondiente registro. Y este registro deberá hacerlo particularmente cada extranjero, para cada acto que pretenda realizar.

Con dicho registro se busca garantizar la seguridad jurídica y evitar posibles fraudes o irregularidades en los actos realizados por los extranjeros en el país.

En cuanto al trámite, es inicialmente en línea, ingresando al portal oficial del SAREN, sección de trámites, este debe ser realizado personalmente por el ciudadano extranjero, quien deberá anexar en documentos PDF su pasaporte o documento de identificación extranjero, su tarjeta de migración y un certificado de antecedentes penales emitido por las autoridades de su país de origen, además de los documentos pertenecientes al trámite que pretende realizar.

Al presentarse los documentos, el SAREN procederá a verificar la identidad y la nacionalidad del solicitante, y a realizar una revisión de los mismos para asegurarse de su autenticidad. Si los documentos son aceptados, el ciudadano extranjero será inscrito en el Registro de Declaración de Extranjeros del SAREN.

Una vez inscrito en el Registro de Declaración de Extranjeros, el ciudadano extranjero podrá realizar todo tipo de actos ante los registros y notarías en Venezuela.

Es importante destacar que este requisito es de obligatorio cumplimiento, en caso de que un ciudadano extranjero no realice la declaración ante el SAREN y firme un acto ante los registros y notarías en Venezuela, este acto podría ser considerado nulo o inválido.

El tiempo de espera para este registro es indeterminado, conforme a nuestra experiencia en este tipo de actos podemos aseverar que el tiempo de tramitación oscila entre uno y cinco meses depende de la funcionalidad de la página de la institución.

Igualmente recordamos la importancia del asesoramiento de un buen abogado que lo mantenga al día de los requerimientos para la tramitación de los diversos negocios jurídicos que requiera.

 

Para mayor información contáctanos para recibir asesoramiento personalizado, contamos con un equipo de expertos dispuestos a asistirles.

Escribanos por nuestra página web sosamartinez.com o al DM @sosaymartinez

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